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拍摄会议合影，前期要选择好场地，环境要优美、整洁、干净，光线明亮柔和。参加合影的人员拍摄前对个人仪表进行必要的修饰，做到着装整洁，仪态端庄。合影位置上要做到主次分明，位次排列按照中央高于两侧、前排高于后排、就座的人高于站立的人的原则。测光和对焦要以中间主要领导为基准，每个人都拍清楚。
焦点位置要设好：
将照相机对准队列的中心进行对焦。如果行数大，深度大，相机位置要适当高一些。对焦时，注意调整第二排人物的焦点；对于七行或八行字符的队列，应正确调整第三行字符的焦点。这样，每行字符的图像就会清晰。
站位安排要合理：
要合理的设置排数和每排人数，确保画面饱满均衡充实，前后排不能有人员被遮挡现象；前一排和后一排的人都要清晰展示；画面中不能有前排头大、后排头小的透视变形；人群不能有个别人闭眼睛的情况，戴眼镜的人员眼睛能稍微朝下一点，避免镜片反光。站位不可少的便是合影站架，合理搭建合影站架是不可缺少的环节。
哪些场合通常需要拍摄大合影？
会议大合影：会议中拍摄大合影，有助于记录会议内容和参与者，常用于新闻报道或历史记录。
企业开会、公司团建活动：在这些场合，拍摄大合影可以记录和纪念重要的集体时刻。
家庭朋友聚会：家庭或朋友间的大型聚会，通过拍摄大合影来留下美好回忆。
学生毕业：学生毕业时，拍摄大合影作为毕业纪念，记录这一重要时刻。
学术交流、培训演讲：在这些活动中，大合影有助于记录和展示参与者的集合和成就。
新产品发布：新产品发布时，大合影可以展示团队和产品的团结与力量。
重要领导人见面：记录重要领导人的会面，强调其重要性和影响。